Cosas que no debes olvidar nunca antes de un concierto en directo

Cosas que no debes olvidar nunca cuando vayas a dar un concierto en directo

Hay cosas que tienen difícil solución si se nos tuerce en el día del concierto. Por eso pensamos que tener en mente esta serie de trucos y consejos puede evitarnos algún que otro problema. Sobre todo a los que no llevan tantos bolos a sus espaldas. Nos acompañas?

Confirmando horarios y condiciones

Nadie ha llegado al lugar del concierto y resulta que las condiciones no eran las que pensaba en un principio? Montar el equipo y resultar que no era ahí exactamente, que la hora pactada para la descarga y pruebas de sonido era otra, o incluso desacuerdos con el caché, modo y condiciones de cobro, etc, etc, Cosas que podrían no haber sido bien concretadas o entendidas por alguna de las partes.

Por eso no es mala idea que el día antes escribáis al cliente confirmando todas las condiciones pactadas, para que no haya sorpresas, o por si a última hora algo ha cambiado y es preciso concretar a tiempo.

Por ejemplo, podíais enviar un WhatsApp al cliente con algo similar a esto:

"Buenos días. Somos la banda LosFulanos. Solo recordaros que mañana a las 17:00 estaremos llegando al local SalaMengana para descargar los equipos. Tal y como acordamos días atrás tendremos hasta las 19:00 para descargar, montar los equipos y probar sonido, antes de que llegue el público, para luego iniciar la actuación a eso de las 22:00. Preguntaremos por Zutano al llegar (tlf 123123123) para que nos abra el local. También recordar que habíamos quedado en cobrar 600 euros de caché en metálico, IVA incluido, al terminar la actuación. Es todo correcto? Gracias, un abrazo."

Cuanta más info que convenga aclarar añadáis, mejor, para dejar todo bien claro. Insistid en que os respondan con un ok y mejor aún si lo hacen por escrito, que luego las palabras se las lleva el viento...

Más vale prevenir que curar, o que no poder tocar...

No descuides el tema de la prevención. Si ya has dado unos cuantos bolos, sobre todo si eres batería o el que suele abrir y cerrar herrajes, flycases, soportes... habrás visto (o sufrido), lo fácil que es hacerse daño en las manos. Unos guantes apropiados os vendrán de perlas.

Si vas a manejar bultos pesados puedes usar alguna faja que venden para reforzar la zona lumbar, aunque lo más importante es aprender a manejar bultos, a adoptar las posturas más correctas para agacharse y cargar, etc.

Llevamos todo el equipo necesario?

Casi siempre la actuación nos va a pillar demasiado lejos como para volver a casa a recoger algún trasto olvidado. Es una faena dejarse algo importante. Una idea genial para no olvidar nada es tener una lista de chismes en una hoja y, conforme subáis cosas al coche o a la furgoneta ir marcándolas. De este modo es fácil saber al terminar de cargar si hemos dejado algo olvidado. Usar esa misma lista a la hora de cargar la furgo a la vuelta tampoco es mala idea para no dejarnos nada.

Especial atención a esos utensilios que no son de un músico en concreto, sino para toda la banda. En ese caso es mucho más fácil pensar que ya lo habrá cogido otro compañero y, olvidarlo. Mesa de mezclas, cables de PA, iluminación, máquina humo... Si los añadimos a ese check list será sencillo tenerlo todo controlado.

Si cada músico siempre carga los mismos chismes, y si siempre los colocáis en el mismo lugar del vehículo, también será fácil saber que hemos olvidado algo al ver el espacio vacío.

Fundas y flightcases

Aunque harán aumentar tanto el peso como las dimensiones de los bultos, el riesgo de romper algún instrumento o equipo justifica totalmente el uso de fundas robustas y fundas duras o flightcases. Es cierto que en algunos casos cuestan casi más las fundas que el propio equipo, pero si no queremos preocuparnos por roturas en los desplazamientos esta solución es ideal.

Además, no es lo mismo dar 6 viajes desde los coches hasta el escenario portando dos soportes por paseo, que llevar una bolsa con todos esos soportes de una sola vez. Llevar los herrajes de la batería o pies de micrófono sueltos es todo un atraso. Evita llevar elementos sueltos y valora meterlos todos en una bolsa o caja (las hay con ruedas, oiga!), para que además de ir más protegidos, sea más complicado perderlos y más rápido cargar y descargar.

Antes de cargar el vehículo!

Antes de cargar los vehículos hasta los topes recuerda una cosa. Si pinchas o tienes alguna avería en el trayecto necesitarás tener a mano algunas cosas, como son la documentación del coche o furgoneta, los chalecos de alta visibilidad, o el gato y la rueda de recambio para casos de pinchazo. Valora si te merece la pena poner al alcance alguno de esos elementos. Especialmente los chalecos!

Sujeta bien todo el equipaje! Garantiza que ante cualquier frenazo o giro ningún chisme se os vaya a venir encima. Cualquier elemento suelto se convierte en un auténtico proyectil en situaciones bruscas. Fíjate en la diferencia entre sujetar la carga y no hacerlo:

Recuerda también llenar el depósito de combustible antes de ir a cargar, y así no pierdes tiempo después, o no haces esperar a los compañeros que van en otros vehículos mientras tú repostas. Y ya de paso chequea la presión de las ruedas, el estado de la rueda de repuesto, y el líquido del limpiaparabrisas y sus escobillas, que luego si llueve nos podemos llevar alguna sorpresa.

Tanto para distinguir el material de cada músico (especialmente los cables), como para distinguirlo del material de la sala donde actuéis, procurad marcar siempre todo vuestro equipo. Lo mejor es una pegatina de algún color poco habitual. Podéis incluso encargar pegatinas con el diseño que queráis. Sale bastante barato y hacen su papel a la hora de aclarar qué material es vuestro y cuál no lo es.

La rueda, menudo invento!

Será seguramente por la edad, pero no imagináis el cambio que supone dar dos viajes con un carrito en lugar de quizás una docena cuando hay que llevar cada bulto a mano desde la furgo hasta el escenario, y viceversa. Los carritos en este sentido son el mejor amigo del músico. Los hay robustos y plegables, y ajustables en longitud para adaptarlos totalmente a la carga y a los accesos del local.

Por unos 120-300 euros tienes unos carritos geniales, y te aseguramos que va a ser una de tus mejores compras si actúas a menudo y te toca cargar y descargar equipos. No son muy baratos, pero ese es nuestro sino en este mundillo, verdad?

Los de la marca RockNRoller son perfectos y los hay de distintas medidas a elegir. Presta atención a si te cabe en el vehículo, pues aunque se pueda plegar no deja de ser un bulto más que tienes que meter.

Hace falta algún material de repuesto?

Aún llevando todos los equipos necesarios, es posible que con el traslado rompamos algo imprescindible. Según lo crítico que sea, el precio que tenga y lo fácil o difícil de reparar si se rompe por el camino, quizás nos interese llevar un repuesto. Una mesa de mezclas perrera por si acaso, parches de caja y bombo, cuerdas de guitarra y bajo, algún micro extra, cables canon y jack de sobra, pinzas y pie extra de micrófono, baquetas, púas, cable de corriente de amplis... cada cuál sabe perfectamente qué elementos debería llevar por duplicado por si acaso. Especialmente, repetimos, aquellos sin los cuales no podríamos dar el bolo.

Recambios casi obligatorios en cualquier bolo:

• Cables de repuesto: Un par de cables canon y otro par de cables jack son obligatorios. Llévalos de un largo suficiente para que te sirva para el peor de los casos (por ejemplo para sustituir por los que van de la mesa a la PA).
• Cables de corriente: Nos referimos a los que suelen alimentar amplis, mesa de mezclas, etc. Llevar alguno de repuesto es muy importante, pues al poder conectarlos y desconectarlos de los equipos es fácil que olvidemos llevarlo.
• Parches de batería: Es fácil que con el movimiento de trastos rompamos algún parche. Llevar un parche de bombo y otro de cada nos pueden salvar de algún problema. De timbales quizás no sea algo tan crítico, pero ya lo dejamos a tu elección.
• Baquetas de repuesto: Es fácil que salga alguna partida de baquetas mala y partas dos seguidas, aún siendo nuevas. Ten a mano siempre al menos dos juegos de repuesto. Mejor aún si los llevas en lugares distintos. Yo siempre llevo un juego en el coche, por si las moscas...
• Cuerdas de guitarra: Normalmente llevamos otras guitarras, para evitar perder el tiempo cambiando cuerdas, pero llevar algunos juegos de cuerdas es algo imprescindible. Con el bajo no es tan habitual que se rompa alguna pero, qué te cuesta llevar un juego también? No llevarlo puede resultar bastante más caro!
• Micrófono extra: Llevar un micro extra, alguno que sirva para casi todo, es también una buena opción. Un sm57 o 58 por ejemplo te sirve para cualquier cosa.
• Regletas eléctricas: Otro de esos elementos de los que nunca se llevan los suficientes. Una bolsita con 5 o 10 regletas es una solución genial para poder conectar todos vuestros equipos a la red. Ya puestos, que sean negras! Las blancas quedan de lo más doméstico y novato. Además, evitad usar alargaderas baratas de los chinos, pues es muy posible que se recalienten o derritan y os den alguna mala sorpresa. Evitad también que tengan algún sistema de seguridad de esos que dificultan clavar el enchufe en sus huecos, es odioso cuando no entran. Y también es muy importante que NO tengan interruptor, pues en caso de tenerlo es fácil que en algún movimiento alguno de tus compañeros pise uno de esos interruptores y parte de los equipos queden apagados de repente.
• Alargaderas eléctricas: En alguna ocasión quizás necesitéis alcanzar un enchufe algo lejano. Llevar una alargadera de cable de esos de rollo es una buena opción. De nuevo, procurad que sea una decente. Y una observación! Cuando la corriente va circulando por un cable enrollado se va calentando más y más (efecto resistencia eléctrica), sobre todo si el consumo de los aparatos conectados es alto (tocad el cable y veréis si está caliente al estar enrollado). Para evitar que se caliente (puede llegar a derretirse!), desenrollad siempre TODO el cable del tambor. De ese modo no se calentará.
• Adaptadores de corriente: Aunque es una buena idea llevar adaptadores de corriente de repuesto, tened mucho cuidado con respetar voltajes y polaridades, para evitar chamuscar algún equipo.

Y recuerda bien! Si un cable o similar os falla, no lo uséis de nuevo sin repararlo. Marcadlo de algún modo (hazle un nudo en el extremo que crees que falla, por ejemplo), para acordaros de que falla y que no hay que usarlo en el próximo bolo de nuevo.

Material para reparar o improvisar reparaciones

Obviamente no podemos llevar todo el equipo por duplicado, pero quizás sí podemos añadir a nuestra carga un set o kit de supervivencia, con herramientas y materiales que nos permitan reparar algo que se pueda romper por el camino, o al menos apañarlo para salvar el pescuezo. Un tornillo que se va de rosca en el soporte de caja, por ejemplo, no vamos a poder repararlo fácilmente, pero un buen rollo de cinta americana seguro que nos salva de ese problema, y nos sirve además para otras decenas de posibles reparaciones. Pues como la cinta, se nos ocurren otros elementos que se convierten en imprescindibles en cualquier salida.

Objetos indispensables en tu bolsa de herramientas:

• Cinta americana: Para apañar soportes, improvisar una bandolera, sujetar una cámara para grabar, cerrar una tapa de pilas de inalámbrico, colocar un foco, sostener el logo de la banda, cerrar una bolsa con cremallera rota para el viaje de vuelta, sujetar el bombo al suelo si olvidaste la alfombra.....
• Soldador y estaño: Si sabes usarlo pueden salvarte el culo con algún cable roto (si no llevas de repuesto) o alguna reparación rápida y sencilla. Si no sabes usarlo bien, mejor lleva cables de repuesto ;-)
• Pequeñas herramientas: No cuesta apenas llevar una pequeña bolsa de herramientas con lo básico. Especialmente destornilladores de punta fina, planos, de estrella.. Algunos alicates, llave inglesa no muy grande, tijeras, cúter, martillo, llaves allen....
• Foco portátil: Nos es la primera vez que por lo que sea terminamos desmontando casi a ciegas. Un foco led de batería (cargado, obviamente...) es genial en estos casos. También si en la calle se os cae algo por el suelo, o para buscar algo en la furgo o en los coches. Tened en cuenta que casi siempre se nos hace de noche. Nosotros solemos llevar dos, que usamos para iluminar el escenario durante el bolo (estando conectados a la corriente) y luego los tenemos cargados por si nos hacen falta en el desmontaje o para alguna otra cosa.
• Abrazaderas o bridas de plástico: Son geniales para sujetar cosas y hacer algunas reparaciones temporales. Lleva un par de bolsitas con distintas medidas y no olvides las tijeras o cúter para luego soltarlas.
• Botiquín de pequeños auxilios: No solo los equipos pueden dañarse. Si no usáis guantes para cargar y descargar es bien fácil hacerse daño con algún herraje. Llevar un pequeño botiquín es casi obligatorio.

De camino al local

Salid con tiempo suficiente por si ocurre algún percance en el camino, como pinchazo, perder el norte, etc.

No en todas partes tendrás señal para el móvil, de modo que mejor no confiar plenamente en el tom tom del teléfono y llevar impresas o anotadas algunas indicaciones sobre cómo llegar al lugar de la actuación.

Evitad actuar a oscuras

Por muy bien que sonéis, si no se os ve vais a perder mucho en el escenario. No está de más llevar algunos focos y soportes para iluminaros las getas. En ocasiones se hará de noche, o no habrá iluminación alguna y lo echaréis en falta. Nunca hay la suficiente luz, de modo que un par de focos led, aunque sean de luz blanca sin color, os serán de gran ayuda muchas veces.

Tras la última canción

Cuando termine la actuación es buena idea bajar todos los volúmenes de mesa, amplis, etc. De ese modo cuando los conectéis la próxima vez los tendréis ya abajo. Es una buena práctica no encender equipos con los volúmenes arriba, y de este modo será fácil cumplirla.

Orden y limpieza

No hay nada peor que moverte por el escenario y estar pisando cables, dándoles tirones o tratando de desliarlos en medio de la actuación. Por no hablar de encontrar qué cable es el que está fallando cuando están todos hechos una maraña por encima del escenario.

El orden y limpieza es básico para evitar problemas y accidentes. Retirad todas las fundas, cajas, y material que no os haga falta a algún almacén del local o a alguna esquina donde no moleste. Podéis usar cinta ancha de pintor para fijar cables al suelo y evitar así pisotearlos demasiado.

Si pensáis subir copas o bebidas al escenario llevad soportes para las botellas o vasos. Así evitaréis que se caigan y se derramen por el suelo, que es algo bastante incómodo además de peligroso.

Al terminar la actuación y antes de recoger, primero sacad los vasos y botellines de allí, o los tiraréis seguro derramando todo.

Despedida y cierre

Antes de salir pitando del local os recomendamos algunos detalles. El primero es dar el paseo de rigor por la zona del escenario y camerinos (o por el bareto y los aseos en el peor de los casos, jejeje), para chequear que no hemos olvidado nada, ninguna bolsa, cable o lo que sea.

No está de más ya que os dais el paseo, recoger algunas cosas que hayáis dejado por ahí como botellines de agua, algún vaso, hojas con las listas de los temas que habéis tocado y que habéis usado de guía... en definitiva, la basurilla que hayáis generado en vuestro espacio. Acercarlas a la basura no cuesta nada y seguramente os lo agradezcan en el local, y quizás si os dejáis algo os llamen por ser tan buena gente, no?

Naturalmente, despedirse del personal del local, camareros, dueños, técnicos, tampoco os va a costar mucho y no quedaréis como unos antipáticos.

El viaje de regreso

Atención especial al viaje de vuelta. Ya iréis todos bien cansados y seguramente sea de noche y bien tarde. Parad todo lo que necesitéis si os sentís cansados, turnaros para conducir y no dejéis a quien conduzca solo. Dadle conversación y manteneos alerta. Parar para tomar el aire, beber agua o en el peor de los casos, para echar una cabezada en alguna zona segura antes de continuar el viaje de regreso. De poco sirve tanta precaución con los equipos si luego nos damos una leche por el camino, no merece la pena.

Huelga decirlo pero, si habéis estado bebiendo será mejor descansar unas horas hasta que los efectos desaparezcan. Tener un accidente o que os pare la policía y os quedéis sin carné unos meses son justificaciones más que suficientes para no conducir hasta que estéis en condiciones. Tened mucho cuidado!

Si te han gustado todos estos trucos nos alegramos un montón. ¡No olvidéis escribirnos para contarnos vuestros propios trucos, o incluso para corregir los que os hemos contado!

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